Център за професионално обучение

Квалификационно обучение се организира с цел:

• придобиване на начална професионална квалификация;
• придобиване на допълнителна квалификация;
• преквалификация.

Дирекциите “Бюро по труда” организират обучение за професионална квалификация на безработни лица:

• когато има писмена заявка от работодател с готовност за наемането им на работа по трудов договор, за срок не по-малък от 6 месеца след успешното завършване на обучението; това обучение може да бъде проведено от посочена от него или избрана от Дирекция “Бюро по труда” обучаваща институция съгласно чл. 59, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за насърчаване на заетостта (чл. 63, ал. 1, т. 1 от Закона за насърчаване на заетостта);
• без предварително осигурено работно място по професии, предложени от регионалните органи по заетостта в съответствие с потребностите на пазара на труда; обучението се провежда от избрана от Дирекция “Бюро по труда” обучаваща институция съгласно чл. 59, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за насърчаване на заетостта (чл. 63, ал. 1, т. 1 от Закона за насърчаване на заетостта);
• в Българо – германските центрове за професионално обучение в Плевен, Пазарджик и Стара Загора.

Дирекции “Бюро по труда” организират по писмена заявка от работодател квалификационно обучение на заети лица, когато те са:

• работници и служители в микро и малки предприятия, които през последните 3 месеца са били на трудов договор при този работодател (чл. 63, ал. 1, т. 3 от Закона за насърчаване на заетостта);
• работници и служители, за които се изменят изискванията към професионалната им квалификация поради конкретни промени в производството (чл. 63, ал. 1, т. 4 от Закона за насърчаване на заетостта).

Тези обучения могат да бъдат проведени от посочена от работодателя или избрана от Дирекция “Бюро по труда” обучаваща институция съгласно чл. 59, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона за насърчаване на заетостта. Работодателят поема ангажимент за запазване на заетостта в срок от 6 месеца след приключване на обучението.

Ако решите да работите в чужбина, трябва да знаете, че напускайки България Вие попадате под юрисдикцията на държавата, в която ще живеете, и към Вас работодателят ще прилага клаузите на трудовия Ви договор. Затова най-важното за Вас е да се запознаете със законодателството на съответната държава и преди да подпишете трудовия си договор внимателно да прочетете клаузите, записани в него.
Независимо какъв легален посредник Ви е уредил работата в чужбина, отговорността за Вашата сигурност и обезпеченост е изцяло Ваша.

Работа по международен договор за заетост или стажуване

• за България утвърдената практика е международните договори да се сключват на междуправителствено равнище;
• обърнете се към дирекция "Бюро по труда" по местоживеене – там ще Ви упътят за процедурата по кандидатстване, или
• проучете условията за кандидатстване от сайта на Агенцията по заетостта www.az.government.bg, или
• посетете Информационния център на Агенция по заетостта на адрес: София, бул. "Дондуков" № 3, или позвънете на горещия телефон 980-87-19.

Работа чрез посредник, регистриран в Агенцията по заетостта

• проверете регистриран ли е посредникът в Агенцията по заетостта съгласно Наредбата за условията и реда за извършване на посредническа дейност по наемане на работа; информация за това може да намерите в дирекция "Бюро по труда", в сайта на Агенцията по заетостта www.az.government.bg или в нейния Информационен център;
• посредникът трябва да има регистриран в Агенцията по заетостта договор с работодател от държавата, за която посредничи;
• ако посредникът извърши превод и легализация на изискваните от работодателя документи, той има право да Ви поиска заплащане за услугата;
• изисквайте платежен документ за заплатените от Вас суми;
• поискайте информация за работодателя и условията на живот и труд в чуждата държава, включително за размера на трудовото възнаграждение и за вида на социалното осигуряване;
• задължително сключете договор с посредника и поискайте оригинален екземпляр от него;
• ако условията, при които Ви се предоставят посредническите услуги, са различни от посочените по-горе, може да се обърнете към ИА "Главна инспекция по труда" – София 1000, бул. "Дондуков" 3, тел. 986 18 88.

Намирате си сам/а работодател в чужбина

• поискайте от работодателя да Ви изпрати договор за работа, както и копие от него, до посолството на съответната държава в София;
• проверете дали в договора са регламентирани условията на труд, възнаграждението, от пуски, здравно и социално осигуряване, пътни и квартирни разходи и други условия, които имат значение за Вас.
• от посолството на съответната държава в София изискайте подробна информация за процедурата, сроковете и вземете формуляри за кандидатстване за работна виза;
• подайте документи в посолството на съответната държава в България или ако такова няма – в най-близкото в съседна държава, няколко седмици преди датата на започване на работа, указана в трудовия договор;
• проучете законодателството на приемащата страна възможно най-подробно, защото Вие и работодателят при изпълнение на договора сте подчинени на това законодателство;
• при неспазване на договора и на трудовото законодателство от страна на работодателя може да заведете дело по процедурите на при емащата държава; потърсете съдействие от българския консулски служител в съответната страна.

Общи правила

• за да упражнявате заетост на територията на съответната държава, трябва да имате издадено разрешение – не тръгвайте от България без работна виза;
• въз основа на тази виза след пристигането Ви в приемащата държава веднага се регистрирайте в службата за чужденци, за да получите право на продължително пребиваване с цел работа;
• при основания за продължаване на правото за пребиваване, подайте документи най-малко един месец преди да е изтекъл срокът на предишното разрешение;
• съблюдавайте стриктно сроковете на разрешенията за работа и пребиваване;
• при санкциониране за работа без разрешение и при просрочване на разрешеното пребиваване ще бъдете вписан/а в негативния списък на държавите от шенгенското пространство и през следващите години ще Ви бъде забранено да пребивавате на територията на която и да е от тези държави;
• може да пребивавате в страните от шенгенското пространство без виза най-много 90 дни на всеки шест месеца, считано от деня на първото влизане в която и да е страна от шенгенското пространство; посочените 90 дни се изчисляват, като се сумират дните на престой във всяка една от страните по Шенгенското споразумение;
• този 90-дневен престой не дава право за извършване на дейност с цел трудово възнаграждение;
• за трудова дейност се смята всяка дейност, която цели печалба или за която е договорено заплащане; работа срещу прехрана и подслон също може да се интерпретира като заплащане; за трудова дейност се счита и провеждането на практика или оказването на домашни грижи;
• авансово или след завръщането Ви в България трябва да внесете дължимите суми за здравно осигуряване за периода на отсъствието Ви, тъй като към настоящия момент българското законодателство не предвижда възможност за отпадане на задължението за правене на здравноосигурителни вноски за лицата, които пребивават в чужбина;
• основен принцип при определяне на това към коя осигурителна система следва да се осигурява едно лице е, че се прилага законодателството на държавата, в която то работи, т.е. следва да се осигурявате по законодателството на приемащата държава;
• към момента по българското законодателство не се зачитат периоди на осигуряване в държави, с които нямаме сключен договор за социално осигуряване, но ако те са държави членки на ЕС след присъединяването ни тези периоди отпреди членството на страната ще се вземат предвид при преценка на правото за пенсия.

Преди да отпътувате

• запишете адресите и телефоните на българското дипломатическо или консулско представителство в приемащата държава;
• прочетете специфичните изисквания за влизане в съответната държава от Интернет страницата на Министерството на външните работи www.mfa.government.bg;
• направете здравна застраховка до момента, в който ще имате право на достъп до медицински грижи в приемащата държава като осигурен/а по нейното законодателство в резултат от направени вноски там;
• вземете достатъчно средства както за обратен билет, така и за издръжка през първия месец от Вашето пребиваване – не винаги можете да получите аванс през този месец;
• поинтересувайте се за адреси и телефони на следните служби в държавата, в която отивате: близки болнични заведения; полиция; инспекции по труда; специфични ведомства, свързани с професията, която ще упражнявате, с цел защита на Вашите интереси при необходимост.

Ако сте в беда в чужбина

• при кражба на документи, парични средства, билети за пътуване незабавно известете лично и писмено най-близката полицейска служба в приемащата държава и поискайте копие от протокола за установяване на кражбата; свържете се с дипломатическото или консулското ни представителство, за да направите постъпки за получаване на необходимите документи;
• пряка финансова помощ може да получите от дипломатическото или консулското представителство, само ако Ваши роднини или близки лица депозират необходимата Ви сума в Министерството на външните работи, дирекция "Финансово-стопански дейности";
• помнете, че в чужбина следва да се съобразявате с местните обичаи и закони – по време на престоя Ви там Вие попадате под тяхната юрисдикция, като непознаването на законите не Ви оправдава;
• ако по някаква причина бъдете задържаниот местните власти, изисквайте да Ви бъде осигурен контакт с дипломатическото или консулското представителство на Република България; консулският служител ще съдейства за установяване на контакт с адвокат; консулът не може да покрива съдебни разходи и да се намесва в съдебния процес

Вие сте активни и имате желание за работа. Търсите или вече сте открили подходящо работно място. Въпросът е как то да стане вашето работно място.
Може би вече сте си подали документи за работа и очаквате с нетърпение дали работодателят ще ви се обади за среща. Когато търсите работа не по обява, най-добре е да отидете лично при работодателя, за да му оставите на място документите си и да го попитате за свободно работно място. И в двата случая вашата цел на този етап е да достигнете до интервю за работа.
Интервюто за работа е лична среща с работодателя или негов служител, отговорен за наемането на персонал. По време на интервюто вие и работодателят взаимно се опознавате и преценявате дали можете да работите заедно.

Повечето хора се притесняват от предстоящото интервю, защото не знаят как да се представят най-добре.
Няма предписания, които да ви гарантират, че ще се справите. Това зависи от вас. Но има правила, с които е добре да сте запознати и които ще ви помогнат да привлечете интереса на работодателя.
Тази брошура ще ви запознае с възможните начини да достигнете до интервю за работа и да преминете с увереност и самочувствие и това "изпитание".

Как да си уговорите интервю за работа?

До интервю за работа можете да достигнете по два начина:

• Ако ви повика работодателят, след като е прочел автобиографията и мотивационното ви писмо.

• Ако отидете на място в офиса на работодателя и си уредите лична среща с него.

При първия вариант вие получавате дата, час за интервю и знаете с кого точно ще се срещнете. Когато обаче се налага сами да си уредите среща с работодател, нещата се усложняват. Добре е да намерите:

• Информация за големината на фирмата, в която кандидатствате. Големите фирми имат специален отдел, който се за-нимава с подбора и наемането на персонал. Тези отдели обикновено се наричат отдел "Човешки ресурси" или отдел "Управление на персонала".
• Човека, към когото трябва да се обърнете. В големите организации това е завеждащият отдела по управление на персонала. В по-малките фирми (повечето в България) този човек е управителят на фирмата.
• Познат, който да ви насочи или представи на човека, който отговаря за наемането на служители.
• Допълнителни източници за информация – потърсете в Интернет страницата на съответната фирма името и телефона на човека, който ви трябва, или просто се обадете в самата фирма и помолете за тази информация.

Съвет:
Когато достигнете до човека, който ви е необходим, за да говорите за свободно работно място, не е задължително той да ви приеме веднага. Ако в момента е зает и не може да се срещне или да говори с вас, помолете го да ви определи друг, удобен за него ден и час за среща.

Подгответе се…

Вече имате уговорено интервю. Това е голям успех, който трябва да ви мотивира, защото вече сте близо до целта. Сега е важно да се подготвите добре, за да спечелите работата. Отделете време и помислете върху следните въпроси:

1. Какво трябва да знаете за себе си – преценете квалификацията, нуждите и очакванията си:
   • Какви са целите ви?
   • Как виждате професионалното си развитие в близките години?
   • Кои са силните и кои са слабите ви страни? Как можете да превърнете слабите си страни в предимство?
   • Знаете ли какво искате да кажете на работодателя за себе си?
   • С какво ще сте полезни за фирмата?
2. Какво трябва да знаете за фирмата, в която кандидатствате:
   • Дейността, която извършва – сектор, място на пазара,продукти или услуги и т.н.
   • Ръководство – как и от кого се управлява.
   • Клиенти и конкуренти.
   • Възможности за развитие.
3. Какво трябва да носите със себе си:
   • Копие на автобиографията.
   • Мотивационно писмо (ако се изисква или прецените, че е уместно).
   • Копие от дипломи – за образование и завършени курсове.
   • Препоръки от предишни работодатели (ако разполагате с такива).

Преди да тръгнете

Дори да сте блестящ специалист и да отговаряте на всички условия на работодателя, на интервюто за работа трябва да съумеете да го покажете. Първото впечатление е много важно и може да бъде решаващо при избора на работодателя. Постарайте се да сте естествени, да изглеждате добре и да сте спокойни. Ето няколко съвета:

è
Външен вид

• Поне ден преди интервюто за работа обмислете внимателно какво ще облечете и пригответе дрехите си предварително. Подберете облеклото според работата, за която кандидатствате – ако отивате в банка, изберете по-строго облекло, ако пък отивате в рекламна фирма, можете да си позволите и по-свободен, но елегантен стил.
• Заложете на елегантни дрехи. Избягвайте дънки, спортни якета, бели чорапи (за мъже), къси поли и рокли, тънки презрамки (за жени), ярки цветове, екстравагантни бижута, силен грим.
• Дрехите ви трябва да са чисти и изгладени, а обувките ви – лъснати и в тон с облеклото.
• Важно е да бъдете чисти и да ухаете свежо. Не използвайте силни и натрапчиви дезодоранти и парфюми.
• Обърнете внимание и на детайлите – чиста коса, нокти, гладко избръснато лице или добре поддържана брада (за мъже). Заложете на естествено изглеждаща прическа.

è
Вътрешно спокойствие

• Преди интервюто „потренирайте" – уверено и приветливо поздравете въображаем събеседник пред вас. Може да се упражнявате и пред огледалото, за да видите сами какво впечатление правите отстрани. Това ще ви помогне при срещата с работодателя.
• Помислете какви жестове ви издават, когато сте напрегнати – въртене на очи, пукане на ставите или потропване с пръсти, клатене на стола, игра с косата и др. Наложете си да ги избягвате по време на интервюто.
• Организирайте добре времето си, така че да не се налага да бързате и да правите всичко в последния момент.
• Проучете предварително къде точно се намира фирмата, в която сте поканени на интервю, и какъв транспорт ще използвате, за да стигнете дотам.
• Преценете колко време ще ви е необходимо, за да стигнете до мястото на интервюто и за собствено спокойствие отидете на срещата с 5 до 10 минути по-рано.

По време на интервюто
Най-важно е да запазите спокойствие и да изглеждате уверени. Често управителите на фирми предпочитат да направят избора на кандидата за работа съвместно с друг свой колега. Това обикновено е съдружник във фирмата или специалист, който отговаря за наемане и подбор на персонала. Затова, когато влезете в стаята за интервю, не се учудвайте, ако пред вас има повече от един човек.

è

Как да започнете

• Представете се и се ръкувайте с всички присъстващи. Опитайте се да запомните как ще ви се представят. Това ще ви ориентира от кого в най-голяма степен зависи решението за избор на кандидат.
• Не се впускайте в излишни встъпителни приказки – интервюиращият ще ви зададе достатъчно въпроси. Оставете той да води разговора.
• Седнете, след като ви поканят и заемете това място, което ви посочат.
• В началото на разговора работодателят обикновено ви задава предразполагащи въпроси – може да ви попита как сте стигнали, лесно ли сте открили фирмата и т.н. Очаквайте и уточняващи въпроси, свързани с информацията в автобиографията ви.

è
Въпросите, които може да очаквате

За въпросите, които се задават на интервю за работа, се носят истински легенди, изписани са стотици страници с примери. Но не се затормозявайте с излишно заучаване на готови въпроси и отговори. Всъщност работодателите искат да знаят от вас само няколко основни неща. Най-голямото майсторство при интервюто за работа е да разбирате какво точно ви питат. Работодателите могат да ви зададат и 10 и 100 въпроса, формулирани по различен начин, но те всички се свеждат до следните основни въпроси:

• Защо сте тук? Това означава, че работодателят очаква да обясните мотивацията си да кандидатствате точно в тази фирма, точно за тази длъжност. Този въпрос може да е зададен и под няколко различни форми, например: "Защо кандидатствате за тази работа?", "Какво знаете за нашата фирма?", "Какъв вид работа най-много бихте искали да вършите?" и др.
• Какво можете да направите за нашата фирма? Работодателят се интересува дали вие ще допринасяте за решаването на проблеми или ще създавате проблеми. Този въпрос може да ви бъде зададен и като"Как квалификацията и образованието ви са свързани с работата, която предлагаме?", "Вършили ли сте такава работа преди?", „Какви са вашите конкретни постижения?", "Защо напуснахте предишната си работа?" и др.
• Разкажете ми за себеси, какъв човек сте? Чрез този въпрос работодателят иска да разбере дали ще можете да се впишете добре в работната обстановка и дали ще споделяте фирмените правила и ценности. Този въпрос може да звучи и така: "Как бихте описали себе си?", "Какви са интересите ви извън работата?", "Как предпочитате да работите – самостоятелно или в екип?", "Защо дълго време сте били без работа?", "Как си представяте себе си след 5 години?" и др.
• Какво ви отличава от другите кандидати за тази работа? Работодателят иска да знае дали имате по-добри работни навици от останалите кандидати и дали сте готови да дадете всичко от себе си в работата. Този въпрос може да бъде зададен направо или по друг начин: "Кое е най-голямото ви преимущество?", "Каква е най-голямата ви слабост?", "Как ще ме убедите, че трябва да наема точно вас?" и др.
• Какво заплащане очаквате? Освен за очакваната от вас заплата, работодателят може да ви попита и каква е била предишната ви заплата.

След като работодателите се интересуват главно от 5 неща, това означава, че вие трябва предварително да подготвите основната информация, която да включвате в отговорите си:

• Вие много добре сте проучили фирмата, в която кандидатствате, и сте уверени, че точно в нея виждате работата, която харесвате, и възможности за развитие.
• Вие притежавате много умения и практически опит, които са приложими и в новата работа, лесно възприемате новости и обичате да се усъвършенствате. Подчертайте, че много добре се сработвате с хората и споменете доброто си мнение за предишния работодател и колегите.
• Вие сте добър служител и сте го доказали на предишната си работа. Всеотдайни сте в работата си. Накратко можете да опишете интересите си, целите си, отношенията с хората около вас, семейството (ако е уместно). Подчертайте, че обичате да работите и дори когато не ви върви, не се отказвате, а продължавате да сте положително настроени, да учите нови неща и да се усъвършенствате.
• Обичате работата си и държите тя да бъде добре и навреме свършена. Организирани сте и давате идеи. За по-голяма убедителност може да цитирате и конкретни постижения и резултати и т.н. Естествено имате недостатъци като всеки човек, но непрекъснато работите, за да ги преодолеете и да бъдете по-добър в работата си. Представете недостатъците си като предимства.
• Покажете, че добре сте проучили заплащането в сферата, в която искате да работите, но не назовавайте точна сума, която очаквате като заплащане или която сте получавали до момента. Бихте могли да кажете, че заплатата на предишното ви място е информация, която смятате, че не е коректно да издавате или че е била в рамките от… до… Възможно е да отговорите, че очаквате новата ви заплата да е в тези граници разбира се, да е съобразена с доброто име на фирмата и политиката й за стимулиране на служителите.

Как да завършите

В края на интервюто работодателят може да ви попита дали имате въпроси. Добре е да сте подготвили няколко – това прави добро впечатление. Задавайте само въпроси, на които не можете да си отговорите сами или които на са се изяснили в разговора. Предлагаме подходящи примери:

• Бихте ли описали един типичен ден за служител на тази длъжност.
• Бихте ли ми разяснили по-подробно структурата на управление във вашата фирма.
• Кога най-късно мога да очаквам новини от вас.
• Във фирмата съществуват ли възможности и програми за обучение и квалификация на служителите.
• Може ли да ви се обадя след тази дата, в случай че не успеете да се свържете с мен преди това.

След интервюто
Добре е веднага след като приключите интервюто за работа, да изпратите благодарствено писмо до работодателя. То трябва да е кратко. В него още веднъж потвърдете интереса си към позицията, за която кандидатствате, обобщете кратко силните си страни и изразете благодарност за отделеното време и внимание.
Ако имате уговорка с работодателя или той не ви потърси след определен срок, обадете се да попитате дали има избран кандидат за работа.

• Бъдете вежливи и доброжелателни с всички – от портиера на входа до секретарката на работодателя
• Усмихвайте се.
• Гледайте събеседника си в очите.
• Не прекъсвайте интервюи­ращия, докато говори.
• Слушайте внимателно какво ви питат.
• Отговаряйте между 20 сек. и 2 минути на всеки въпрос.
• Говорете отчетливо, уверено, спокойно и без да бързате.
• Смело изразявайте силните си страни.
• Старайте се да използвате изрази като ,,Добър съм в…", „Знам, че мога да правя…", „Искам тази работа, защото…", „За мен най-важното е да…"
• Правете съпоставка между вашия опит и изискванията за длъжността, за която кандидатствате
• След интервюто благодарете на събеседника си за проявеното внимание.
• Напишете благодарствено писмо.

Внимавайте за грешки…

• Не забравяйте да вземете със себе си необходимите документи – автобиография, мотивационно писмо, дипломи и др.
• Не показвайте нервност – не се клатете на стола, не щракайте с пръсти, не си играйте с косата.
• Не говорете тихо.
• Не дъвчете дъвка, не пушете и не използвайте жаргонни изрази.
• Не бъдете самокритични.
• Не бъдете прекалено обстоятелствени в отговорите.
• Не критикувайте бившите си началници и колеги.
• Не използвайте изрази като „Не се интересувам от…", „Не съм много умел в…", „Търся си някаква работа", „Не съм сигурен дали ще се справя".
• Избягвайте клишета и заучени фрази като „Обичам да работя с хора", „Обичам предизвикателствата" и др.
• Не се сравнявайте с другите кандидати за работа. Не предполагайте какво мисли събеседникът ви.
• Не предполагайте какво мисли събеседникът ви.
• Избягвайте обсъждане на лични и финансови проблеми.
• Не повдигайте въпроса за заплатата преди работодателя.
• Не пропускайте възможността си да задавате въпроси.

ие активно търсите работа и кандидатствате за определено работно място. Вече сте подготвили автобиография, но се сблъсквате с ново изискване на работодателя – представяне на мотивационно писмо. Това е нещо сравнително ново и непознато за България и често се случва някой да се откаже да кандидатства за подходяща работа, защото не знае какво е мотивационно писмо и kak да го напише.
Дори да се чувствате несигурни, не се отказвайте.
Мотивационното писмо не е npeчka, a една добра възможност да "спечелите" работодателя на ваша страна. Често именно то е решаващо при избора koй кандидат да бъде поkaнeн на интервю.
Мотивационното писмо цели да убеди работодателя, че притежавате необходимите качества и умения и имате желание и готовност да заемете длъжността, за която кандидатствате. Едно добре обосновано мотивационно писмо може да компенcupa няkou слаби страни в автобиографията ви – недостатъчен трудов опит, липса на диплома за дадени умения и др.

Мотивационно писмо представяте не само koгато работодателят изрично го изuckвa от вас. Може да npukpenuтe мотивационно писмо kъм автобиографията си и когато kaнgugaтствуватеза работа по своя инициатива (без да има обявено свободно работно място). В този случай представянето на мотивационно писмо прави много добро впечатление. В тази страница Ви предоставя практически съвети за това kak да напишете и cmpykтypupaтe мотивационно писмо и да го превърнете във ваш "съюзнuk" пред работодателя.

Защо трябва да представяте мотивационно писмо?

• За да посочите конкретни примери за вашите умения и опит – къде и кога са придобити и използвани и как се отнасяте към конкретната длъжност, за която кандидатствате.
• За да подчертаете вашите силни страни и това, което можете да допринесете за бъдещия успех на фирмата.
• За да включите допълнителна информация, която не присъства в автобиографията ви.
• За да обосновете желанието и мотивацията си за работа в конкретната фирма.
• За да се отличите от другите кандидати и да „грабнете" вниманието на работодателя, за да ви покани на интервю.

Съвет:
Когато пишете вашето мотивационно писмо, е добре да се водите по следната схема:

• привличате внимание
• предизвиквате интерес
• обосновавате мотивацията си за работа
• насърчавате съответна реакция от страна на работодателя

Във вашето мотивационно писмо работодателят търси…

Работодателите всекидневно преглеждат голям брой авто­биографии и мотивационни писма, изпратени по обява или по собствена инициатива на търсещия работа.

За да се спре точно на вашата кандидатура и да ви покани на интервю, работодателят ще търси във вашето мотивационно писмо ясен и добре обоснован отговор на следните въпроси:

• Отговаряте ли и в каква степен на изискванията за даденото работно място – образование, трудов опит и умения.
• В каква степен това, което сте работили преди, се доближава до работата, за която кандидатствате.
• Дали предварително сте проучили фирмата, в която кандидатствате.
• Какво ви привлича в обявената работа – това е личната ви мотивация да кандидатствате точно в тази фирма, за тази позиция.
• Желанието ви за развитие.
• С какво вие ще допринесете за работата и с какво тя ще спомогне за вашия професионален напредък.

Подгответе се…

Преди да започнете да пишете самото мотивационно писмо, е нужно да намерите информация за фирмата, в която кандидатствате. Търсете подробности за:

• Дейността, която извършва – сектор, място на пазара, продукти или услуги и т.н.
• Ръководство – как и от кого се управлява
• Големина на фирмата – брой служители, длъжности
• Клиенти
• Конкуренти

Такава информация можете да намерите в Интернет страницата на фирмата, от рекламни материали, от познати, които работят в тази област, от конкуренти, от статии в пресата. Бихте могли да се обадите във фирмата и да по-искате техни рекламни брошури или да попитате за Интернет адрес. Когато търсите информация, обърнете внимание на всичко, което би ви послужило да си съставите детайлна представа за фирмата – структурата на управление, финансовите отчети, реализирани проекти и дейности, събития, архив от публикации и др. Добре е да проучите още дали във фирмата, в която кандидатствате за работа, има специален отдел, който се занимава с подбора и наемането на персонал.

Едно добро мотивационно писмо съдържа…

Основните елементи на мотивационното писмо са:

è
Координати
Мотивационното писмо трябва да има получател (началник на отдел "Персонал", началника на фирмата, изрично посочено лице за контакт или просто името на фирмата) и подател (вие). Под координатите добавете и дата на подаване на писмото.

è
Въведение
Още в тази част трябва да съумеете да привлечете вниманието на работодателя и да го накарате да прочете писмото ви докрай. В тази част трябва да акцентирате на:

• Длъжността, за която кандидатствате – не пропускайте да уточните това, защото много работодатели набират служители за различни длъжности по едно и също време.
• Откъде знаете за обявената длъжност – от обява във вестник (цитирайте името, датата, броя на вестника), от познат, от собствено проучване и т.н.
• Защо кандидатствате за тази позиция – изразете готовност и желание за работа, интерес към фирмата. Покажете, че сте се интересували от фирмата и че разбирате изискванията за обявената длъжност.

è
Мотивация
Опитайте се да обвържете опита, който притежавате, с изискванията за предлаганата длъжност.Включете информация за:

• Качествата и способностите си – наблегнете върху силните си страни, които биха заинтересовали работодателя. Опишете образованието и опита, които имате и които ще ви бъдат полезни в бъдещата ви дейност в тази фирма. Дайте конкретни примери за това как сте прилагали уменията и квалификацията си до момента (ако е уместно цитирайте конкретни отговорности и резултати в цифри).
• Готовност за работа – изразете силната си мотивация и готовност да работите в тази фирма. Тук е моментът да "ащитите" евентуални слаби страни в автобиографията си – това са изисквания, на които не отговаряте в пълна степен. Например: дори да не притежавате посочените години трудов стаж, бихте могли да докажете, че въпреки това сте достатъчно квалифицирани и имате много богат практически опит
• Вашия принос в работата на фирмата – с какво ще "обогатите" фирмата, екипа, работодателя. Не забравяйте, че трябва да сте добре аргументирани – вие сте инвестиция за работодателя и трябва да го убедите да я направи. Може да споделите, че имате конкретни идеи за развитие на работата, които бихте приложили, ако ви назначат (но не се впус-кайте в подробности).

è

Информация за връзка с вас
Завършете с благодарност към работодателя за отделеното време и подчертайте, че сте на разположение за интервю с него. Уверете се, че сте дали пълна информация за обратна връзка с вас. В случай че ви предстои смяна на адрес, телефон, пътуване, посочете координати, на които може да бъдете открити, както и удобно за вас време. Не забравяйте да подпишете писмото – използвайте стандартните фрази, например: "С уважение: Десислава Георгиева".

• Мотивационното ви писмо трябва да е кратко (не повече от страница – страница и половина) и интересно за работодателя.
• Обвържете вашите умения с изискванията за обявената длъжност – посочете какво вие можете да направите за работодателя.
• В описанието на уменията и отговорностите, които сте имали до момента, включете думи, подобни на тези, които работодателят е използвал в обявата за работа.
• В мотивационното писмо се дава повече информация отколкото в автобиографията.
• В мотивационното ви писмо трябва да се усеща личен стил на изразяване. Опитайте се да направите изложението си оригинално.
• Демонстрирайте увереност и желание за работа.
• Оформете мотивационното си писмо добре – с отчетливи параграфи, Красив почерк (ако е на ръка), хубава хартия и т.н.

Внимавайте за грешки…

• Не прекалявайте с хвалбите за себе си.
• Не използвайте клишета – фрази от готови мотивационни писма или целите писма.
• Не използвайте негативни изрази – „Аз не можах да направя…", „Не ми беше позволено да…"
• Не допускайте неугледен вид на писмото си – грозен почерк, лоша хартия, без добре отделени параграфи и т.н.
• Не допускайте фактологични и правописни грешки.

Един последен поглед…

• Прегледайте писмото си за правописни грешки или помолете познат да го провери.
• Уверете се, че сте адресирали писмото правилно, че сте изписали вярно името на фирмата и на човека, до когото го адресирате.
• Проверете всичко ли сте написали, верни ли са датите.
• Уверете се, че сте дали точна информация за обратна връзка с вас.

Един пример…

Мобишоп ООД
Магазин за мобилни телефони и аксесоари
На вниманието на
управителя
г-жа Биляна Иванова
Делян Георгиев
Ул. Дойран № 15, ет. З
гр. Плевен
Тел. 31856
Мобилен: 088 263 121
E-mail: georgiev@abv.bg
12 юли 2003 г.

Уважаема г-жо Иванова,
Бих искал да изразя интереса си към обявеното свободно работно място за продавач-консултант в Мобишоп по обява, публикувана във в. „Плевенски вести", от 10 юли 2003 г., бр. 127.
Интересът и желанието ми да използвам техническите си познания и умението си да общувам с хора ме мотивира да кандидатствам за работа в Мобишоп, който е един от най-посещаваните в града магазини за мобилни телефони и се ползва с високо доверие сред клиентите.
Вярвам, че техническото образование и опитът ми до момента ще ми позволят да се справя добре с работата на продавач-консултант.
След завършването на механотехникума в Плевен работих две години като продавач в магазин за електроуреди "Електролукс" ООД. По време на работата си открих, че основното ми предимство е да общувам с хората, да им разяснявам на достъпен език техническите характеристики на различните уреди и да ги привличам като клиенти. Още по време на първата си година в магазина успях да реализирам много добри продажби и бях отличен Като "Служител на годината".
Вярвам, че задълбочените ми технически познания, търговски опит и нюх, както и уменията ми да убеждавам, печеля и задържам клиентите, ще бъдат полезни за работата и бъдещото развитие на "Мобишоп".
Предварително искам да изкажа благодарност за отделеното внимание и време. На разположение съм за евентуална среща при желание от ваша страна.
Прилагам автобиография и снимка.

С уважение:                
Делян Георгиев

Правно основание

Наредба за общите правила за организацията на административното обслужване

Характеристика

Целта на настоящото описание е да укаже реда и условията за издаване на служебни бележки на физически и юридически лица от Националната агенция за професионално образование и обучение. Служебна бележка е кратко писмено съобщение или записка, която е от значение за удостоверяване, признаване, предявяване, упражняване или погасяване на правата или задълженията на физическо или юридическо лице.

Процедура по извършване на административната услугаПроцедура по извършване на административната услуга

1. Компетентен орган

Компетентният орган по извършване на административната услуга е Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО).

2. Заявител

Всяко физическо, юридическо лице и организация може да поиска издаването на служебна бележка, която е от значение за него и е от компетенциите на НАПОО.

3. Необходими документи

За издаване на служебна бележка заявителят подава лично или чрез упълномощен представител съответно искане по установена форма до НАПОО. Когато е необходимо да се удостовери самоличността на заявителя, се представя и документ за самоличност.

4. Вътрешен ход на административната услуга

Бланката с искането на физическото или юридическо лице се завежда в системата за документооборот на НАПОО, преглежда се от председателя на НАПОО, пренасочва се към началника на съответния отдел и се възлага на длъжностно лице за изпълнение.

Когато искането не е от компетенциите на НАПОО, производството се прекратява, за което се уведомява лицето, по чието искане то е започнало и по възможност му се дават указания относно компетентния да извърши услугата друг административен орган или организация.

Процедурата се отлага, когато административната услуга включва експертиза или за нейното извършване е необходимо личното участие на заинтересуваното лице или спазването на друга предвидена процедура.

Длъжностното лице, на когото е възложено подготвяне на служебната бележка, проучва обстоятелствата относно издаването й, подготвя бележката и я представя за подпис на председателя на агенцията. Длъжностно лице следва да подготви документа в срок до 7 работни дни от регистрирането на постъпилото искане от физическото или юридическо лице, а в случаите, когато е необходима проверка на място или становище на друг административен орган – до 14 дни. Служебната бележка се извежда и се предоставя на заявителя.

Примерни служебни бележки, които издава НАПОО:

- служебна бележка на физически и юридически лица (частни и държавни), в уверение на това, че същите са подали документи за лицензиране в НАПОО;

- служебна бележка на физически и юридически лица (частни и държавни), или организации, в уверение на това, че е открита процедура за лицензиране на център за професионално обучение (ЦПО) или център за информация и професионално ориентиране (ЦИПО) (съгласно процедурата за лицензиране), по подадени от тях документи;

- служебна бележка на ЦПО и ЦИПО, че е лицензиран от НАПОО, в периода до издаването на лицензионния документ (Лицензия);

- служебна бележка, издадена на външни експерти, по тяхно искане, че са утвърдени за външни експерти на НАПОО;

- служебна бележка, издадена на членове на работни групи и рецензенти, по тяхно искане, че са участвали в разработката и оценката на държавно образователно изискване (ДОИ) за придобиване на квалификация по професии;

- служебна бележка, изисквана от банки, за брутно трудово възнаграждение на служители на НАПОО, при теглене на заем;

- служебна бележка за брутното трудово възнаграждение на служители на НАПОО при изплащане на детски надбавки (изисква се от Агенцията за социално подпомагане);

- служебна бележка за изплатени суми на всички външни изпълнители по граждански договори;

- служебна бележка за трудов стаж, заплащане и годишен отпуск, изискван за служител на НАПОО при издаване на визи;

- служебна бележка на физическо лице, че е утвърден за член на Управителен съвет (УС), Експертна комисия (ЕК), на работна група или външен експерт на НАПОО;

- служебна бележка на член на УС или ЕК за участие в заседание на УС, ЕК (обикновено се изисква от ведомства и организации);

- други служебни бележки.

Отказът за извършване на административна услуга може да се обжалва по реда, установен в Административнопроцесуалния кодекс.

На 7.11.2008 г. Министерство на образованието и науката обяви набирането на проектни предложения по следните схеми за безвъзмездна финансова помощ:

• BG051PO001-4.2.02 “Да направим училището привлекателно за младите хора” в рамките на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" – Приоритетно направление 4 “Подобряване на достъпа до образование и обучение”, Основна област на интервенция 4.2. “Децата и младежта в образованието и обществото”.

Краен срок за представяне на проектните предложения: 9 януари 2009 г., 16.00 часа местно време.

• BG051PO001-3.3.03 „Училищни и студентски практики” в рамките на Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" – Приоритетна ос 3 „Подобряване качеството на образованието и обучението в съответствие с потребностите на пазара на труда за изграждане на икономика, основана на знанието”, Основна област на интервенция 3.3 „Укрепване на връзките между институциите за образование и обучение, научноизследователския сектор и бизнеса”

Краен срок за представяне на предложенията: 7 януари 2009 г., 16.00 ч. местно време.

Повече информация на:

http://www.eufunds.bg/?cat=215

http://sf.mon.bg/